Modell för frånvarofrekvens

Vad är en frånvarofrekvensmodell?

Frånvarofrekvensen är en nyckelindikator för chefer och personalavdelningar, mäter anställdas närvaro på jobbet och utvärderar effektiviteten i personalhanteringspolitiken. Det är ett oumbärligt verktyg för planering och optimering av mänskliga resurser.

Hur beräknar man frånvaron?

Frånvarofrekvensen beräknas vanligtvis med följande formel:

Frånvaro = ( Antal frånvarodagar / Antal arbetsdagar ) ×Antal anställda ) × 100

För att beräkna denna hastighet kan programvara som Excel användas. Med Excel kan du skapa en tabell med varje anställds frånvaro och sedan, med hjälp av en pivottabell, enkelt analysera data. Specifik programvara som PlanningPME kan också användas för mer exakt övervakning och djupgående analys.

Vem använder frånvaron?

Frånvarofrekvensen är en viktig indikator som främst används av följande enheter inom organisationer och företag:

• Personalavdelningar (HR) : De använder frånvarofrekvensen för att mäta och analysera frånvarotrender inom företaget. Detta hjälper till att identifiera potentiella problem som anställdas missnöje, otillfredsställande arbetsförhållanden eller hälsoproblem som kan kräva ingripande. Det kan också informera om effektiviteten i befintliga frånvarohanteringspolicyer och hjälpa till att utveckla nya strategier för att förbättra närvaron på jobbet.
• Chefer &; Arbetsledare : De använder det här måttet för att hantera teamets resurser mer effektivt. Frånvarofrekvensen kan påverka schemaläggningen, behovet av ytterligare personal och omfördelningen av uppgifter. Det hjälper också till att identifiera anställda som kan ha kroniska frånvaroproblem, vilket kräver särskild uppmärksamhet eller intervention.
• Verkställande ledning : Ledande befattningshavare kan använda frånvaro för att få en helhetssyn på medarbetarnas tillfredsställelse och engagemang. Den kan också användas för att bedöma frånvarons inverkan på produktiviteten och företagets övergripande resultat.
• Analytiker &; Planerare : De kan använda frånvaro för att förutse framtida arbetskraftsbehov och anpassa planering och strategi därefter.
• Konsulter för personalhantering : De kan använda frånvaro för att ge strategiska råd om frånvarohantering och föreslå förbättringar.
• Resursplaneringssystem : Dessa system använder frånvaro för att optimera resursplaneringen och säkerställa att projekt och verksamhet fortsätter att fungera effektivt trots frånvaro.

Frånvarofrekvensen är därför ett viktigt verktyg som bidrar till att upprätthålla en hög produktivitetsnivå och engagemang, samtidigt som de anställdas välbefinnande och tillfredsställelse säkerställs.