System för frånvaroplanering
Spåra, godkänn och hantera anställdas ledigheter på ett effektivt sätt med en kraftfull programvara för schemaläggning av resurser
Kom igång Begär en demo
Att hantera de anställdas ledighetsschema är avgörande för att säkerställa optimal organisation inom företaget. Företagets ledighetsschema inkluderar olika typer av ledighet, såsom betald ledighet, obetald ledighet, sjukskrivning, mammaledighet och pappaledighet. Under sommaren måste planeringen av sommar och semester göras noggrant för att undvika störningar. Varje år är det viktigt att förutse ledighetsdatum, ledighetsansökningar och effektivt hantera ledighet för att upprätthålla en balans mellan anställdas behov och företagets operativa krav.
Viktiga funktioner för schemaläggning av frånvaro
Semester och lediga dagar
Mänskliga och / eller materiella resurser
Historia och uppföljning
Organisera ledigheter och frånvaro
Effektiv hantering av ledighetsskäl, ledighetsperioder och ledighetsavgångar hjälper till att upprätthålla hög produktivitet samtidigt som enskilda anställdas behov beaktas. Genom att se till att semesterdagar fördelas rättvist och att arbetstiderna respekteras ser HR till att varje anställd kan njuta av sin årliga semester.
Hur ska man visa och beräkna varje anställds ledighet? Hur kan man när som helst meddela personalen hur många semesterdagar de har innestående?
Få tillgång till ditt semesterschema när som helst och var som helst
Hur ska man visa och beräkna varje anställds ledighet? Hur kan man när som helst meddela personalen hur många semesterdagar de har innestående?
Med alternativet historik kan du få åtkomst till detaljerna för varje gång någon av dina medarbetare har frånvaro samt deras återstående lediga dagar. Med realtidsuppdatering kan du förbättra den administrativa hanteringen av dina anställda.
De litar på oss
Bland det överflöd av program som finns på marknaden för att hantera frånvaro och helgdagar, verkade PlanningPME omedelbart vara det bästa tillgängliga valet. Det är lätt att installera och intuitivt att använda och våra olika användare har börjat använda det mycket snabbt. Som specialist på tillverkning av tryckmaskiner och omvandling av förpackningsmaterial måste DCM hantera alltmer komplexa personalresurser dagligen: semester, sjukdom samt även affärsresor och organisering av tekniska team på fabriken eller utomlands. Jag vill tillägga att PlanningPME har utformats med en verklig förståelse för små och medelstora företags behov, det är skalbart och anpassar sig efter varje användares behov. Slutligen bör dess blygsamma kostnad och kvaliteten på och dynamiken i teamet Target Skill övertyga alla kvarvarande skeptiker.
SARL MBT
Fédération des Chasseurs 74
FAQ
För att skapa ett ledighetsschema, börja med att samla in ledighetsansökningar från anställda samtidigt som du tar hänsyn till kritiska perioder för verksamheten. Organisera sedan bladen på ett sätt som säkerställer tillräcklig täckning av operationerna och undviker problematiska överlappningar. Slutligen, kommunicera schemat till alla berörda anställda och se till att uppdatera det vid ändringar eller avbokningar.
Så här gör du för att göra upp en betald semesterplan i 5 steg:
- Samla in semesterförfrågningar : Be varje anställd att skicka in sina önskade ledighetsdatum, inom de tidsfrister som företaget fastställt.
- Analysera operativa behov : Identifiera de kritiska perioder då närvaron av vissa anställda är avgörande, för att garantera kontinuitet i verksamheten.
- Fastställande av prioriteringar : Om flera anställda begär samma datum, tillämpa prioritetskriterier, såsom tjänstgöringstid, familjebehov eller ett rotationssystem.
- Skapa schemat : Tilldela ledighetsdatum med hänsyn till krav, prioriteringar och operativa behov, samtidigt som du ser till att det alltid finns tillräckligt med personal för att täcka verksamheten.
- Kommunicera och validera : Sprid schemat till berörda anställda för godkännande och justera det vid behov baserat på feedback eller oförutsedda händelser.
För att hålla reda på ledigheter och frånvaro i ditt företag, använd programvara för ledighetshantering som gör det enkelt att centralisera förfrågningar och godkänna dem. Upprätthåll en uppdaterad gemensam kalender så att alla har en överblick över planerad frånvaro. Slutligen bör du regelbundet övervaka ledighetssaldon och analysera frånvarotrender för att förutse operativa behov.
