Rumsschemaläggning
Oavsett om du samordnar möten, evenemang eller kurser kan du enkelt hantera rumsbeläggning och hitta lediga utrymmen med hjälp av vår programvara för rumsplanering.
Kom igång Begär en demo
Att optimera planeringen av rumsbokningar är viktigt för att säkerställa en effektiv användning av mötesutrymmen inom ett företag. Ett välorganiserat beläggningsschema för mötesrum maximerar tillgängligheten och minimerar schemaläggningskonflikter. För att underlätta denna hantering är det viktigt att skapa ett delat mötesrumsschema som är tillgängligt för alla team i realtid. Detta förenklar hanteringen av rumsschemaläggning genom att göra det möjligt för anställda att enkelt planera möten, konferenser, workshops, klasser eller andra evenemang och se till att nödvändig utrustning finns tillgänglig, vilket förbättrar samarbete och produktivitet.
Viktiga funktioner för rumsschemaläggning
Filter
Mänskliga och / eller materiella resurser
E-mail och meddelanden
Hantera alla typer av rum och tillhörande material
Trött på din nuvarande kalkylblad som öppnar långsamt och kan inte öppnas av flera användare samtidigt? Prova vår visuella och användarvänliga rum schemaläggningsprogram .
Via ett enda gränssnitt, dela planeringsprogram med alla dina kollegor och ta reda på snabbt som bokat ett rum, för vilket ändamål och för vilken varaktighet.
Med ett delat schema kan du effektivt hantera rumstillgängligheten och organisera dina möten enligt ditt schema. Med PlanningPME:s onlinekalender kan du visualisera beläggningsgraden i realtid och kontrollera kapaciteten i varje konferensrum. Med bättre samordning kan du schemalägga städsessioner mellan bokningarna, vilket säkerställer en orörd miljö för varje evenemang. Detta underlättar organisationen och säkerställer att alla rum uppfyller behoven för dina möten, utbildningar och seminarier.
Hantera rumsbokningar på ett effektivt sätt
Trött på din nuvarande kalkylblad som öppnar långsamt och kan inte öppnas av flera användare samtidigt? Prova vår visuella och användarvänliga rum schemaläggningsprogram .
Via ett enda gränssnitt, dela planeringsprogram med alla dina kollegor och ta reda på snabbt som bokat ett rum, för vilket ändamål och för vilken varaktighet.
De litar på oss
Vårt företag arbetar med vuxenutbildning och yrkesutbildning och vi hanterar 80 lärarkollegor och 15 klassrum med PlanningPME. Vi genomför också utbildningar på plats hos våra kunder och vi tycker att PlanningPME är ett bra sätt att hantera våra utbildningstillfällen. Efter flera månaders efterforskning valde vi PlanningPME eftersom det uppfyllde huvudparten av våra behov och vår begränsade budget. Vi är glada över att kunna vittna om hur perfekt den här programvaran matchar våra behov. Installationen var mycket enkel och programvaran uppfyllde våra förväntningar perfekt.
Association Bâtiment IV
Federación Abreu
FAQ
Här är de 5 stegen för att skapa ett rumsbokningsschema:
- Välj ett schemaläggningsverktyg online : Välj ett onlinebokningssystem eller programvara för rumshantering som gör det möjligt för användare att se tillgänglighet i realtid och enkelt göra bokningar.
- Spara rummen och deras särdrag : Dokumentera varje mötesrum med dess kapacitet, tillgänglig utrustning och andra relevanta detaljer.
- Definiera typer av bokningar : Upprätta bokningskategorier, t.ex. interna möten, utbildningssessioner eller presentationer, för att bättre organisera användningen av rummen.
- Skapa användare : Lägg till alla anställda i bokningssystemet och tilldela dem de rättigheter som krävs för att boka rum.
- Publicera schemat på en skärm : Visa mötesrummets schema på en skärm i ett gemensamt område för omedelbar synlighet.
Här är de 6 stegen för att göra ett rumsschema:
- Bedöm behoven : Identifiera perioder med hög efterfrågan och de specifika behoven för varje team eller användare för att optimera användningen av mötesrummet.
- Välj ett hanteringsverktyg : Använd ett bokningsverktyg som Excel, Google Kalender, Outlook eller en rumsbokningsapplikation.
- Definiera bokningsreglerna : Fastställ tydliga regler för bokning, t.ex. maximal möteslängd, användningsprioriteringar och perioder för förhandsmeddelande om bokningar för att säkerställa rättvis användning.
- Skapa tidsluckor : Definiera tillgängliga tidsluckor för bokning baserat på arbetstider och högsäsongsperioder, vilket säkerställer en balanserad fördelning av tillgänglighet.
- Informera om procedurerna : Informera alla användare om bokningsprocedurerna, inklusive hur man bokar, ändrar eller avbokar en reservation, för att säkerställa en gemensam förståelse och undvika konflikter.
- Övervaka och justera : Övervaka användningen av rummet och justera tidsluckorna eller bokningsförfarandena enligt användarnas behov och feedback för att upprätthålla en effektiv och lämplig hantering.
