De olika vyerna för ditt schema

De olika vyerna för ditt schema

Enkel hantering av tid och allokeringar tack vare olika planeringsvyer


Skapa min planering

Med PlanningPME-programvara kan du välja den visningstyp du vill. Till exempel kan du enkelt växla från en daglig vy till en månadsvy. Tack vare de många tillgängliga planeringsexemplen kan du dessutom hitta den mall som bäst matchar din aktivitet och dina krav. Upptäck de olika planeringstyperna.

Jämförelse av schematyper

Innan vi går in i detalj på de olika vyerna kommer här en jämförelse:

Typ av plan Beskrivning Användningsfall
Timlön Schemalägga uppgifter och möten på timbasis. Daglig hantering av uppgifter och möten, perfekt för yrkesverksamma med pressade scheman.
Dagligen Organisering av aktiviteter och uppgifter för en specifik dag. Planering av dagliga arbetsuppgifter, användbart för personer som vill maximera sin dagliga produktivitet.
Veckovis eller per arbetsvecka Översikt över uppgifter och händelser under en vecka. Kortsiktig planering, lämplig för samordning av projekt och team på veckobasis.
månatlig Planering av händelser, uppgifter och mål för en månad. Månadsöversikt, perfekt för att hantera medelfristiga mål och övervaka framsteg.
Två gånger per månad Organisation och planering under två månader. Planering på medellång sikt, användbar för projekt som kräver regelbunden övervakning och utvärdering.
Kvartalsvis Tre månaders översikt över uppgifter och mål. Lämplig för strategisk planering och utvärdering av kvartalsresultat i företag.
Årligen (mer än 1 år) Planering av mål, större projekt och evenemang under året. Perfekt för årlig strategisk planering, uppföljning av långsiktiga mål och förberedelser inför viktiga deadlines i företag och organisationer.
Över 2 år Långsiktig planering över två år. Långsiktig strategisk planering, idealisk för stora företag och långsiktiga projekt.
Retroplanering Planering från ett måldatum, tillbaka till aktuellt datum. Används för projektledning, särskilt för att säkerställa att kritiska tidsfrister hålls.

Skiftschema

Med timtidsplanen kan du se de uppgifter som planeras för dagen i realtid men också hantera oförutsedda sista minuten-ändringar och omorganisera ditt schema. Hanteringen av tiden och dina anställdas frånvaro förenklas.

tidsschema
Vy för timschema

Dagligt schema

Ett dagligt schema är ett organisatoriskt verktyg som beskriver de uppgifter, möten och aktiviteter som planeras för en viss dag. Det hjälper till att strukturera dagen effektivt genom att prioritera aktiviteter och optimera tidshanteringen. Denna typ av planering är särskilt lämpad för personer som vill maximera sin dagliga produktivitet och upprätthålla en bra balans mellan arbete och fritid.

Daglig planering
Dagsvy

Veckoschema

Några sekunder räcker för att visualisera schemat för den aktuella veckan och kontrollera arbetsbelastningen för dina resurser. Du kan därmed optimera ditt företags aktivitet. Med ett veckoschema kan du också dölja icke-arbetsdagar och skriva ut planeringen för en viss anställd eller tjänst.

Veckoplanering
Veckoplanering

Veckans arbetsschema

Med PlanningPME kan du visualisera veckoschemat till fullo. Du kan faktiskt anpassa vyn så att den passar ditt kontorsarbetsschema: du kan t.ex. visa 4, 5 eller 6 dagar. Organisera eller planera om din aktivitet med några få klick och skriv ut veckans arbetsplanering för att informera dina anställda.

Veckans arbetsschema
Veckans arbetsschema

Månadsschema

Vyn för månatligt schema är idealiskt för att visualisera inte bara det faktiska händelseschemat, utan också det för de kommande veckorna. Det gör att du också kan förutse dina teammedlemmars ledigheter och därmed öka din effektivitet. Indikatorer hjälper dig också genom att visa kompletterande information om planeringen, t.ex. antalet tillgängliga personer vid en viss tidpunkt.

Månadsbild
Månadsbild

Tidtabell varannan månad

Tvåmånadersplanering är en organisatorisk metod som omfattar aktiviteter, uppgifter och mål under en tvåmånadersperiod. Den möjliggör detaljerad planering och övervakning på medellång sikt och ger en bredare översikt än månadsplanen utan att binda upp sig till den långsiktiga karaktären hos en kvartals- eller årsplan. Denna typ av tidsplan är särskilt användbar för projekt som kräver mellanliggande utvecklingsfaser, vilket möjliggör regelbunden omprövning och justering av mål och resurser.

schema varannan månad
schema varannan månad

Årligt schema

Med PlanningPME kan du hantera ditt årsschema för att få en överblick över ditt företag: anställda, kunder, projekt eller utförda uppgifter - alla dina data lagras i programvaran. Öppna hela historiken för statistikrapportering via Excel-pivottabeller.

Årlig planering
Årlig planering

Tidsplan över 2 år

2-Year Planning är en långsiktig planeringsmetod som sträcker sig över en tvåårsperiod och ger en strategisk vision och djupgående förberedelser för storskaliga projekt.
Den är idealisk för företag och organisationer som arbetar med komplexa initiativ som kräver omfattande samordning, betydande resurser och noggrann planering av milstolpar. Denna typ av planering hjälper till att anpassa långsiktiga mål med dagliga åtgärder, vilket gör det lättare att hantera risker, förutse förändringar och optimera prestanda på lång sikt.

2-årig planering
2-årig planering

Dagordning

agenda gör det enkelt för dig att följa upp planerade och kommande evenemang. Det gör att du snabbt kan organisera din tid och hantera dina möten när som helst. Med dagordningsvyn kan du se ditt dags-, vecko- eller månadsschema. Med resursfiltret kan du visa enbart ditt eget schema eller schemat för flera personer. Du ser exakt starttid och sluttid för en uppgift.

Almanacka
Agenda kalendervy