Schemaläggningsprogram för apotek
Optimera organisationen av ditt apotek med programvaran PlanningPME
Att driva ett apotek är inte begränsat till att expediera mediciner. Det är ett komplext ekosystem där schemaläggning av anställda, schemaläggning av möten, samordning, samordning av utbildning, leverans- och orderspårning, administrativ uppgiftshantering och naturligtvis teamorganisation korsar varandra. Inför dessa organisatoriska utmaningar väljer apotek PlanningPME för att effektivisera sina processer, öka effektiviteten och förbättra kundservicen.
Anpassning till en krävande och ständigt föränderlig sektor
Läkemedelssektorn utvecklas ständigt. Teamen måste inte bara möta patienternas behov utan också hålla jämna steg med laboratoriernas och partnernas framsteg. Detta mäter:
- Regelbundna möten med leverantörer och laboratorier för att upptäcka nya produkter eller medicintekniska produkter.
- Intern utbildning för att hålla teamens kompetens uppdaterad och garantera optimal rådgivning till kunderna.
- Logistiska uppgifter som leveranser, underhåll av lokaler eller avfallshantering.
- Hälsokontroller för patienter med specialiserad uppföljning.
Målet: att säkerställa service av hög kvalitet samtidigt som man upprätthåller en oklanderlig intern organisation. Det är i detta sammanhang som PlanningPME har blivit en oumbärlig allierad för detta apotek.
Prova en gratis schemaläggningsmall
Centraliserad vision för att hantera en mängd olika uppgifter
Med PlanningPME lyckas apoteket planera alla sina möten tydligt och exakt:
- Möten med leverantörer och laboratorier : Med partner eller specialiserade varumärken, samordning av regelbundna besök för presentation av nya produkter, t.ex. medicintekniska produkter.
- Patientbesök och specifika uppföljningar : Apoteket erbjuder konsultationer för: att ta mätningar för medicintekniska produkter, läkemedelsgenomgångar (en alltmer efterfrågad tjänst), specifika konsultationer med laboratorier eller varumärken
- Anordnande av utbildningar : Fortbildning är en grundpelare i ett apotek. Med PlanningPME organiserar apoteket effektivt: utbildningssessioner för produkter och sessioner i små grupper (1/2 grupper) för att underlätta inlärningen.
Daglig uppgiftsspårning på ett enkelt sätt
Förutom tidsbokningar utför apoteken många administrativa och logistiska uppgifter. Med PlanningPME är allt organiserat, prioriterat och spårat. Här är några exempel på planerade uppgifter:
- Leveranser och installationer : Leverans av medicinsk utrustning (t.ex. medicinska sängar, ortopediska apparater) och specifika installationer.
- Hantering av underhåll : Regelbunden rengöring av lokaler (rengöring av fönster, kontor) och hantering av avfall (kartong, papper, hushållsavfall) för en hälsosam miljö som uppfyller hygienstandarder.
- Organisering av materiella resurser : Apotek kan också förutse hektiska perioder, såsom skollov, och anpassa sina scheman därefter.
Förutse anställdas ledighet
En av de stora utmaningarna för ett apotek är hanteringen av ledighet. Med PlanningPME kan apotek övervaka i realtid:
- Helgdagar och särskilda ledigheter
- Sjukskrivningar och annan oväntad ledighet
- Ersättare
- Extern teamutbildning och praktik
Varje ledighet planeras och kommuniceras, vilket gör att behovet av byten kan förutses så att apoteket kan fungera utan avbrott.
Spara tid och få insyn med information om uppgiftsstatus
PlanningPME erbjuder ett tydligt statussystem för varje uppgift, till exempel:
- Inte påbörjad
- Pågår (25 %)
- Pågår (50 %)
- Pågår (75 %)
- Fullbordad
- Annullerat
Denna detaljerade övervakning gör det möjligt för ledningen att få en helhetsbild av hur projekten fortskrider, oavsett om det handlar om utnämningar, administrativa uppgifter eller utbildning.
Konkreta fördelar för ett apotek
Integrationen av PlanningPME gjorde det möjligt att:
- Optimera schemaläggningen av möten och utbildning
- Få effektivitet i logistiska och administrativa uppgifter
- Förutse ledigheter och anpassa personalresurser
- Säkerställ exakt övervakning av varje uppgift med hjälp av förloppsstatusar
Programvaran PlanningPME är ett viktigt verktyg för apotek som vill ha organisation och prestanda. Med sina omfattande funktioner uppfyller den perfekt de specifika behoven inom denna krävande sektor. Är du verksam inom läkemedelssektorn? Upptäck idag hur PlanningPME kan förändra hanteringen av dina team och optimera dina dagliga uppgifter.
De litar på oss
Ianesco Chimie
FAQ
PlanningPME är utformad för att anpassa sig till mångfalden i ett apoteks verksamhet. Du kan planera: möten med leverantörer och laboratorier, intern och extern utbildning för dina team, administrativa och logistiska uppgifter som leveranser, städning eller möten, ledighet och ledighet för personal för att organisera ersättare och säkerställa kontinuitet i tjänsten.
PlanningPME erbjuder en specifik funktion för att spåra teamets ledighet och ledigheter. Det är möjligt att: deklarera semester, särskild ledighet, sjukfrånvaro eller praktik, ange ersättningsperioder för att förutse personalbehov och visa ledighet i en kalender för att undvika schemaläggningskonflikter. Detta möjliggör en proaktiv förvaltning av personalresurser och en bättre fördelning av arbetsuppgifter.
Ja, PlanningPME har en funktion för uppgiftsförloppsstatus som ger synlighet i realtid. Med dessa statusar kan du enkelt spåra framstegen för varje projekt, oavsett om det är möten, utbildning eller leveranser, och justera prioriteringar vid behov.
Absolut. PlanningPME anpassar sig perfekt till apotekens behov tack vare sin flexibilitet. Det gör att du kan: hantera en stor mängd möten och uppgifter, oavsett om de är återkommande eller engångsföreteelser, organisera intern/extern utbildning för team, samordna leveranser och orderspårning med lätthet, förutse svåra perioder som skollov och justera resurser. Programvaran är anpassningsbar för varje företag och säkerställer optimal organisation, oavsett antalet uppgifter som ska hanteras.
