Schemaläggningsprogram för redovisningsbyråer

Att leda en redovisningsbyrå är en ständig utmaning: att hålla reda på många kundfiler, planera teamuppdrag, samordna möten och hantera frånvaro, samtidigt som man garanterar en högkvalitativ service. I detta krävande sammanhang erbjuder PlanningPME en högpresterande och intuitiv schemaläggningslösning som är utformad för att underlätta den dagliga driften av redovisningsbyråer. Ta reda på hur vårt verktyg hjälper hundratals företag att organisera sin verksamhet med precision och sinnesro.

En redovisningsbyrå hanterar komplexa projekt som ofta består av ett stort antal uppgifter som är beroende av varandra. Varje projekt tilldelas en projektledare, med specifik information som t.ex:

• Uppdragets totala varaktighet
• Antal sålda dagar
• Uppdelning av de viktigaste stegen i uppdraget

Med PlanningPME planeras och övervakas varje jobb på ett sömlöst sätt. Chefer kan direkt se scheman för team och filer, vilket gör att de kan förutse prioriteringar och se till att varje projekt fortskrider inom den tilldelade tiden.

Redovisningsbyråer utför dagligen en mängd olika aktiviteter. Med PlanningPME kan du strukturera dessa uppgifter för optimal hantering:

• Kundmöten : anordna möten för att övervaka och validera filer.
• Tillsynsöversyn : planera kontrollpunkter för att säkerställa kvaliteten på leveranserna.
• Internt möte : samordning av team och övervakning av projektets framsteg.
• Möten som inte är klientmöten : möten med partners, prospekts eller leverantörer.
• Redovisning och lönebearbetning : rigorös övervakning av återkommande jobb.
• Juridisk : integrering av lagstadgade skyldigheter i schemat.
• Skatterevisioner : Organisera kontrollprocessen för att säkerställa efterlevnad.
• Utbildning : Uppgradering av teamens kompetens, vilket är nödvändigt för att hålla jämna steg med förändringarna i sektorn.
• Bokföring och revision : Planering av tekniska uppdrag för kunder.

Organisering av en redovisningsbyrås arbetsuppgifter

Med en tydlig och centraliserad översikt kan företagsledarna noggrant övervaka alla uppgifter och justera prioriteringarna i realtid.

Redovisningsbyråer jonglerar med team som arbetar under en mängd olika förhållanden. Med PlanningPME kan varje medarbetare lokaliseras och organiseras utifrån sin situation:

• Närvaro på kontoret : viktigt för möten och hantering av interna filer.
• Arbete på distans : en flexibilitet som blir allt vanligare på moderna kontor.
• Besök hos kunder : noggrann uppföljning av platsbesök för krävande projekt.
• Skola och utbildning : Anställda som genomgår utbildning ingår i schemat.

PlanningPME gör det också enkelt att hantera frånvaro. Det finns olika anledningar till frånvaro:

• Betald semester och särskilda ledigheter
• Sjukledighet
• Utbildning
• Läkarbesök

Denna frånvaro integreras automatiskt i schemat, vilket gör att cheferna kan omorganisera uppdragen utan stress och säkerställa kontinuiteten i projekten.

På en revisionsbyrå är mötesrum strategiska utrymmen som ofta är mycket efterfrågade. Oavsett om det gäller :

• ett internt möte
• en aktgranskning med handledaren
• eller ett möte med en kund

PlanningPME gör det enkelt att boka rum, undvika dubbelbokningar eller schemakonflikter. Varje resurs optimeras för att spara tid och underlätta flödet av aktiviteter.

• Bättre organisation av tidtabeller : snabb visualisering av tillgänglighet och prioriteringar.
• Optimering av personalresurser : tydlig övervakning av team, även när de arbetar på distans eller är på resande fot.
• Tidsbesparing : färre schemakonflikter och enklare planering.
• Förbättrad produktivitet : Varje uppgift är organiserad och deadlines hålls.
• Minskning av fel : tidigareläggning av frånvaro och bättre resursfördelning.

Tack vare ett enkelt och intuitivt gränssnitt kan teamen arbeta mer effektivt i vardagen.

Förenkla din organisation med PlanningPME

Som redovisningsbyrå hanterar du komplexa projekt, mobila team och krävande scheman. PlanningPME är lösningen som gör att du kan återfå kontrollen över dina scheman, optimera dina resurser och förbättra din produktivitet. Gör som de många redovisningsbyråer som har satt sin tillit till PlanningPME för att förenkla sin organisation och fokusera på det som är viktigast: kundnöjdhet.